Datenschutz

[offen: verantwortliche Stelle mit Anschrift, etwa die Ev. Stiftung Tannenhof]

Beauftragte Person für den Datenschutz: [offen: Name und Kontakt der oder des örtlich Beauftragten für den Datenschutz]

[offen: welches Datenschutzrecht gilt – für Einrichtungen der Diakonie meist das Datenschutzgesetz der EKD (DSG-EKD) statt der DSGVO; bitte mit der oder dem Beauftragten klären]

adduco begleitet die Einarbeitung neuer Mitarbeitender: Einarbeitungsplan mit Aufgaben, Lektionen und Gesprächen, Freigaben durch die Leitung und Rückmeldungen zu Inhalten. Pflichtunterweisungen mit Wiederholung werden erst nach Zustimmung der Mitarbeitervertretung genutzt.

• Konto: Name, Benutzername, Funktion, Wohngruppe, Berufsgruppe, Eintritt und Ende der Probezeit.
• Einarbeitungsplan: Schritte, Fälligkeiten, Erledigung, Gesprächsprotokolle und Freigaben.
• Lernen: Stand jeder Lektion, aktive Lernzeit, wie weit ein Video angesehen wurde, Antworten auf Fragen und Abgaben.
• Rückmeldungen zu Inhalten: anonym; der Name nur, wenn Sie ihn ausdrücklich mitschicken.
• Freiwillig: Profilbild und dienstliche Telefonnummer; dazu Ihre Lesezeichen.

Wer welche dieser Angaben sieht, steht nach der Anmeldung unter „Wer sieht was“. Es gibt keine Ranglisten und keinen Vergleich zwischen Personen.

[offen: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Beschäftigtendaten (etwa § 49 DSG-EKD bzw. § 26 BDSG) und die Dienstvereinbarung mit der Mitarbeitervertretung]

Einzelheiten des Lernfortschritts (etwa Lernzeit, Videostand und Antworten) löscht adduco automatisch ein Jahr nach dem Ende der Einarbeitung, ebenso Ihre Lesezeichen. Abgaben, die nur als Abfrage gedacht sind, werden nach dem Ende der Einarbeitung gelöscht. [offen: Aufbewahrung von Konten, Plänen, Gesprächsprotokollen und Freigaben]

• Betrieb der Anwendung: Vercel, Rechenzentrum in Frankfurt am Main. [offen: Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Übermittlung in Drittländer]
• Datenbank und Anmeldung: Supabase. [offen: Speicherort, Vertrag zur Auftragsverarbeitung]
• Bilder, Videos und Dateien: Cloudflare R2, Speicherort in der EU. [offen: Vertrag zur Auftragsverarbeitung]

adduco setzt nur die Cookies, die für die Anmeldung technisch nötig sind. Es gibt keine Werbung, keine Analyse und kein Tracking.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Stelle. Beschwerden richten Sie an [offen: zuständige Aufsichtsbehörde].